​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

Об итогах выполнения первого этапа создания и внедрения единой системы электронного документооборота


ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СОЮЗ РАБОТНИКОВ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ КОМИТЕТ

ПРЕЗИДИУМ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

11 декабря 2013 года                                                                                                           № 16-11

 

Об итогах выполнения первого этапа
создания и внедрения единой системы

электронного документооборота

 

В целях решения одной из важнейших стратегических задач в информационной сфере деятельности организаций Профсоюза — создания надежных и оперативных каналов связи между ЦК Профсоюза, представителями Профсоюза в федеральных округах РФ и региональными организациями Профсоюза для обмена документами, в мае 2012 года было принято Постановление Президиума ЦК Профсоюза «О предложениях по созданию единой системы электронного документооборота в рамках единого информационного ресурса». Реализация данной задачи была разделена на два этапа, которые включали в себя конкретные шаги по созданию и внедрению единой системы электронного документооборота (далее — ЕСЭД). В рамках первого этапа технологической схемы проведения работ по созданию единой системы электронного документооборота, ЕСЭД позволяет обмениваться информацией между ЦК Профсоюза, представителями Профсоюза в федеральных округах РФ и региональными организациями Профсоюза.

Для практической реализации первого этапа был решен ряд организационно-технических вопросов, разработано техническое задание и создана ЕСЭД, проведено тестирование системы с участием региональных организаций Профсоюза, проведено обучение по работе с ЕСЭД.

Подводя итоги реализации первого этапа технологической схемы проведения работ по созданию единой системы электронного документооборота, Президиум ЦК профсоюза работников здравоохранения РФ ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1.       Принять к сведению информацию отдела по связям с общественностью и информационной работе аппарата Профсоюза об итогах выполнения первого этапа по созданию и внедрению ЕСЭД (Приложение № 1).

2.       В целях введения ЕСЭД в практическое использование:

2.1.    установить период с 15 января по 15 марта 2014 года, как этап введения и отработки практического применения ЕСЭД;

2.2.    представителям Профсоюза в федеральных округах РФ и региональным организациям Профсоюза, в период внедрения ЕСЭД направлять на электронный адрес ЦК Профсоюза (ckprz@mail.ru) все замечания и предложения по работе ЕСЭД, возникшие при использовании системы;

2.3.    по окончанию периода отработки и введения ЕСЭД, отделу по связям с общественностью и информационной работе аппарата Профсоюза обобщить все полученные замечания и предложения по работе ЕСЭД и подготовить план по их реализации для полного перехода на использование ЕСЭД.

3.       Представителям Профсоюза в федеральных округах РФ и руководителям региональных организаций Профсоюза:

3.1.    не позднее 25 декабря 2013 года определить ответственного за работу с ЕСЭД, и направить в адрес ЦК Профсоюза его контактные данные и логин его регистрации на сайте Профсоюза (www.przrf.ru), если это не было сделано ранее;

3.2.    руководителям региональных организаций (Приложение № 2), которые не направили на обучение своего сотрудника, ответственного за работу с ЕСЭД, найти возможность обучить его своими силами используя методические материалы по работе с ЕСЭД и видеозапись обучения;

4.       Отделу по связям с общественностью и информационной работе аппарата Профсоюза:

4.1.    не позднее 15 января 2014 года направить методические материалы по работе с ЕСЭД и видеозапись обучения представителям Профсоюза в федеральных округах РФ и руководителям региональных организаций Профсоюза;

4.2.    оказывать консультативную помощь участникам ЕСЭД;

4.3.    подготовить предложения по реализации второго этапа технологической схемы проведения работ по созданию и внедрению  единой системы электронного документооборота;

5.       Управлению делами аппарата Профсоюза (А.Н. Пахомов) направить данное Постановление в региональные организации Профсоюза.

6.       Контроль за выполнением данного Постановления возложить на заместителя председателя Профсоюза Г.А. Щербакова.

 

Председатель Профсоюза                                                       М.М. Кузьменко

Файлы для скачивания